Esto es lo que los expertos ya saben sobre Verifactu (y tú también deberías)
La transformación digital en materia fiscal da un paso decisivo con la llegada de Verifactu, el nuevo sistema de facturación que será obligatorio a partir del 1 de enero de 2026 para personas jurídicas y del 1 de julio de 2026 para autónomos y profesionales.
Este cambio, impulsado por la Agencia Tributaria y regulado por el Real Decreto 1007/2023, supone un hito en la lucha contra el fraude fiscal y en la modernización tecnológica de las empresas españolas.
¿Qué es Verifactu y en qué se diferencia de la factura electrónica?
Verifactu: La Solución Inteligente
Aunque a menudo se confunden, Verifactu y la factura electrónica son conceptos distintos.
La factura electrónica
Será obligatoria entre empresas (B2B) a partir de 2027, y se refiere al formato en que se intercambian las facturas entre las partes.
Verifactu
En cambio, regula cómo deben generarse, almacenarse y comunicarse los registros de facturación de forma segura, trazable y estandarizada.
El objetivo es que cada empresa utilice un software de facturación certificado, capaz de generar un registro informático inalterable (en formato XML) de cada factura emitida. Este registro se enviará automáticamente a la Agencia Tributaria o, en su defecto, quedará almacenado bajo estrictas medidas de seguridad. Descubre como la E-factura es una ventaja competitiva para despachos y asesorías.
Cómo funciona Verifactu
Cada vez que se emite una factura, el sistema genera un registro estandarizado que incluye los datos esenciales (emisor, destinatario, importe, fecha, tipo de factura, etc.) y una huella electrónica que impide su modificación.
Además, cada factura incorpora un código QR tributario que permite a cualquier destinatario verificar su validez ante la Agencia Tributaria.
De esta manera, los clientes también se convierten en garantes de la transparencia fiscal, al poder comprobar si una factura ha sido correctamente comunicada.
Modalidades disponibles: Verifactu y no Verifactu
El reglamento establece dos formas de cumplimiento:
✅ Modalidad Verifactu
Los registros de facturación se envían en tiempo real a la Agencia Tributaria.
Ventajas:
- Simplifica los procesos administrativos y fiscales.
- Permite acceder a servicios de asistencia y borradores de autoliquidación.
- Garantiza la conservación de la información por parte de la Administración.
- Transmite una imagen de transparencia y profesionalidad ante clientes y proveedores.
✅ Modalidad no Verifactu
Las facturas no se envían automáticamente, pero el empresario debe conservar los registros íntegros durante el periodo de prescripción, con trazabilidad y medidas de seguridad.
Es una opción válida, aunque implica mayor responsabilidad y más carga técnica para la empresa o el profesional.
Quiénes están obligados a cumplirlo
La obligación afecta a todas las empresas y autónomos establecidos en territorio común español, independientemente de su tamaño o sector, salvo los territorios forales (País Vasco y Navarra), que disponen de sus propios sistemas de control (como TicketBAI).
Para más información consulta nuestro articulo Ley Antifraude: principales dudas resueltas
Claves para preparar tu empresa o despacho profesional
El cumplimiento de Verifactu no es solo una obligación legal: es una oportunidad para avanzar hacia la gestión inteligente y digitalizada.
Estos son los pasos esenciales para adaptarse:
- Revisar los sistemas actuales de facturación y comprobar si están preparados para generar registros XML con los elementos de seguridad exigidos.
- Contactar con un proveedor tecnológico certificado —como nosotros Partners Platinum de Sage— para garantizar la compatibilidad con Verifactu.
- Formar al equipo administrativo o contable en el uso de los nuevos sistemas.
- Realizar pruebas antes de la fecha límite para evitar incidencias de última hora.
Conclusión: digitalizar hoy para cumplir mañana
El 1 de enero de 2026 no debe entenderse como una fecha límite, sino como un punto de partida para un nuevo modelo de gestión empresarial más digital, transparente y seguro.
En Salvia365, como Partner Platinum de Sage, acompañamos a empresas, asesorías y profesionales en este proceso de adaptación.
Nuestros expertos ayudan a implantar soluciones de facturación compatibles con Verifactu y a cumplir con todos los requisitos de la Ley Antifraude y la nueva normativa fiscal.
Registre la entrada y salida con precisión de hora y minuto.
