¿Están realmente protegidos los datos de tu empresa?

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Copias de seguridad para empresas y gestorías: por qué son clave

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En los últimos años, el crecimiento de los ciberataques, especialmente ransomware y pérdida de información, ha puesto en jaque a miles de empresas y despachos profesionales. Ya no se trata solo de guardar datos, sino de garantizar su seguridad, disponibilidad y cumplimiento legal.

En este contexto, contar con un sistema de copias de seguridad profesional no es una opción, sino una necesidad estratégica.

El nuevo escenario: más ataques, más riesgos

Cada vez más empresas sufren:

  • Ataques de ransomware que bloquean el acceso a sus sistemas
  • Pérdidas de información por errores humanos o fallos técnicos
  • Incumplimientos legales por no proteger adecuadamente los datos

Y aquí es donde muchas organizaciones cometen un error crítico: pensar que herramientas básicas como almacenamiento en la nube son suficientes.

Spoiler: no lo son.

Cumplimiento legal y protección de datos: una obligación real

La normativa vigente (LOPD y RGPD) exige que las empresas y despachos:

  • Garanticen la integridad de los datos
  • Eviten pérdidas de información
  • Puedan recuperar datos en caso de incidente

No cumplir con esto no solo supone un riesgo operativo, sino también sanciones económicas y pérdida de reputación.

Además, el uso de soluciones alojadas en entornos europeos ayuda a asegurar el cumplimiento normativo en materia de protección de datos

Si te preocupa la seguridad de tu negocio, te recomendamos leer este artículo sobre ciberseguridad para empresas y despachos.

¿Qué debe tener un sistema de backup profesional?

Automatización

Las copias deben realizarse de forma automática, sin depender de acciones manuales.

 Seguridad avanzada

  • Cifrado de datos
  • Sistemas de autenticación
  • Infraestructura segura certificada

Recuperación rápida

Poder restaurar archivos en cuestión de minutos (incluso con pocos clics) es clave para no paralizar la actividad

Monitorización y control

Alertas, informes y seguimiento del estado de las copias en tiempo real.

Ubicación segura

Centros de datos en Europa, con alta disponibilidad y replicación.

Backup vs almacenamiento en la nube: la gran diferencia

Uno de los errores más comunes es pensar que herramientas como OneDrive o Google Drive son suficientes.

Pero la realidad es que:

  • El almacenamiento en la nube guarda archivos
  • El backup protege tu negocio

Un sistema de backup profesional:

  • Automatiza procesos
  • Cifra la información
  • Permite versiones históricas
  • Garantiza la recuperación ante ataques o errores

Incluso puede incluir garantías contractuales sobre los datos almacenados

backup empresas

¿Por qué es especialmente crítico para despachos profesionales?

Los despachos gestionan información altamente sensible:

  • Datos fiscales
  • Información financiera
  • Documentación legal

Una pérdida de datos no solo afecta al despacho, sino también a todos sus clientes.

Por eso, contar con un sistema robusto de backup es clave para:

  • Mantener la confianza del cliente
  • Evitar sanciones
  • Garantizar la continuidad del negocio

La clave: anticiparse, no reaccionar

Muchas empresas actúan cuando ya han sufrido un problema.

Pero en ciberseguridad, llegar tarde significa:

  • Pérdida de datos
  • Parálisis operativa
  • Impacto económico

Anticiparse es la única estrategia efectiva.

¿Tu empresa está realmente protegida?

En Salvia365 ayudamos a empresas y despachos a:

Novedades legales que afectan a las empresas en 2025

Novedades legales que afectan a tu empresa

Novedades legales que afectan a las empresas en 2025

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Este año trae consigo nuevos e importantes cambios normativos para empresas en España, y queremos que estes al día de todas. Estas nuevas medias abarcan desde la implementación de la digitalización de procesos hasta nuevas obligaciones laborales y fiscales. Conocer estas novedades legales en empresas 2025 es esencial para evitar sanciones y garantizar que tu negocio esté al día.

A continuación, te contamos los cambios clave que afectarán a empresas de todos los tamaños.

Principales novedades legales para empresas en 2025

En Salvia365 te resumimos las principales novedades legales para empresas en 2025 y cómo adaptarte sin poner en riesgo la operativa ni incurrir en sanciones.

✅ Factura electrónica obligatoria en el entorno B2B

A partir de la publicación del reglamento técnico definitivo (prevista en 2025), entrará en vigor de forma progresiva la obligación de emitir y recibir facturas electrónicas entre empresas y autónomos, tal como establece la Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece).

  • Empresas con facturación superior a 8M €: 12 meses después del reglamento.
  • Resto de empresas y autónomos: 24 meses después.

Esta medida busca reforzar la trazabilidad de las operaciones, combatir la morosidad y avanzar en la digitalización del tejido empresarial.

📌 Te lo explicamos paso a paso en:
Cómo cumplir con la factura electrónica: soluciones efectivas para tu empresa

✅ Supervisión fiscal más tecnológica: control del IVA en tiempo real

La Agencia Tributaria está desplegando nuevas herramientas de cruce de datos automatizado, con especial foco en la declaración del IVA y la coherencia entre ingresos y gastos. Esto afectará directamente a la forma en que las empresas gestionan su contabilidad.

Recomendación Salvia365:
Automatiza tu contabilidad y facturación con herramientas homologadas como Sage 50 o Sage 200 para evitar discrepancias, errores humanos y sanciones por incumplimiento.

✅ Normativa europea de sostenibilidad (CSRD)

La Directiva de Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD) exige a medianas y grandes empresas reportar de forma detallada su impacto ambiental, social y de gobernanza (ESG). Aunque las pymes no están directamente obligadas, muchas deberán adaptarse si trabajan con empresas sujetas a esta regulación (por exigencias de cadena de suministro o proveedores).

¿Qué implica para las pymes?

  • Posible necesidad de estandarizar políticas medioambientales y sociales.
  • Demanda creciente de trazabilidad y transparencia.

✅ Cambios laborales: permisos y teletrabajo

Se espera una ampliación de los permisos parentales y un mayor control del teletrabajo, lo que obligará a las empresas a revisar sus contratos, políticas internas y procedimientos de control horario.

Claves a tener en cuenta:

  • Nuevos derechos de conciliación familiar.
  • Adaptación de software de RR. HH. para entornos híbridos.
  • Refuerzo del cumplimiento en registros de jornada.

Cómo adaptarse a los cambios normativos de 2025

  1. Digitalización inteligente
    Implementa herramientas tecnológicas que te permitan automatizar la facturación, el control financiero y la gestión laboral, con software homologado y conectado.
Digitalización inteligente en empresas
Formación interna continua en empresas

2. Formación interna continua
Mantén a tu equipo actualizado en las novedades fiscales, laborales y digitales. La prevención es clave para evitar errores involuntarios.

3. Asesoramiento experto
Contar con un partner tecnológico como Salvia365 te permitirá adaptar tus sistemas a los nuevos marcos normativos sin fricciones ni improvisaciones.

Asesoramiento experto en empresas

Conclusión

Las novedades legales para empresas exigen una preparación adecuada para evitar sanciones y garantizar el cumplimiento normativo. Desde la factura electrónica hasta los controles fiscales más estrictos, adaptarse a tiempo es clave.

En Salvia 365, te ayudamos a digitalizar tu empresa y cumplir con las normativas legales de manera sencilla y eficiente.

¿Estás preparado? Contáctanos y te ayudamos a implementar las soluciones que necesitas.