Conexión con tu ERP
Integramos la documentación del transporte con los procesos que ya gestionas.
Obligatorio desde el 5 de octubre de 2026
DeCA 2026:
el transporte entra en una
nueva etapa digital
Desde el 5 de octubre de 2026, el Documento de Control Administrativo exigible en los transportes públicos de mercancías por carretera incluidos en su ámbito deberá generarse digitalmente.
En Salvia te ayudamos a adaptar la operativa de tu empresa, conectando la documentación del transporte con tus procesos de gestión y evitando duplicidades innecesarias.
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PDF nativo digital
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QR + acceso directo
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Integrable con tu gestión
05.10.2026
Fecha desde la que el DeCA deberá ser necesariamente
digital en los transportes incluidos en su ámbito.
PDF
El documento debe generarse de forma nativa digital.
≤ 5 MB
Es el tamaño máximo establecido para el fichero.
QR
Debe incorporar una URL única que permita acceder al documento.
≥ 1 año
Periodo mínimo de conservación de los ficheros electrónicos.
Qué cambia realmente
No se trata de pasar el papel a PDF
El nuevo marco exige que el DeCA se genere a partir de los datos de una aplicación informática y exista como documento digital antes del inicio efectivo del servicio.
Un documento escaneado no es un DeCA digital válido.
El fichero debe generarse digitalmente de origen. Después, el conductor puede portar una copia electrónica o una copia impresa, siempre con su correspondiente código QR.
Creación previa
El documento debe existir antes del comienzo del servicio.
Acceso en carretera
El QR permite acceder directamente al documento.
Cambios trazables
Las modificaciones deben quedar registradas.
Conservación
El documento debe mantenerse disponible durante el periodo exigido.
¿Afecta a mi empresa?
No es una obligación exclusiva de las empresas de transporte
La clave está en el tipo de transporte y en el papel que desempeña tu empresa en la contratación y ejecución del servicio.
¿Quién debe formalizar el documento?
La normativa identifica dos figuras principales responsables de la formalización del documento.
C
Cargador contractual
Quien contrata directamente con el transportista efectivo
el transporte del envío.
T
Transportista efectivo
Titular de la autorización bajo la que
se realiza materialmente el transporte.
Importante
El DeCA regulado por esta normativa se refiere al transporte público de mercancías por carretera. Debe analizarse cada operativa concreta.
Comprobación rápida
Responde a estas preguntas para hacer una primera aproximación.
1. ¿Se trata de un transporte público
de mercancías por carretera?
2. ¿Se encuentra en alguno de los supuestos
expresamente exceptuados?
3. ¿Tu empresa actúa como cargador contractual,
transportista efectivo o ambas figuras?
Comprobación orientativa. La aplicación concreta
debe revisarse según las características de cada operación.
Requisitos técnicos
¿Qué tiene que cumplir el DeCA digital?
La normativa establece características específicas para la aplicación informática, el documento, su almacenamiento y el acceso al fichero.
01 · ORIGEN DIGITAL
PDF nativo de hasta 5 MB
Debe generarse digitalmente desde la aplicación. Un escaneo posterior del documento en papel no cumple este requisito.
02 · QR
Dirección web única
El PDF debe incorporar un código QR asociado al documento concreto.
03 · ACCESO
Descarga directa
El acceso debe permitir consultar o descargar directamente el fichero correspondiente.
04 · CONSERVACIÓN
Al menos un año
Los documentos deben permanecer disponibles durante el periodo mínimo establecido.
05 · CONDUCTOR
Copia antes de salir
El conductor debe disponer del documento antes del inicio del servicio.
06 · MODIFICACIONES
Cambios con trazabilidad
Las modificaciones deben quedar documentadas y mantener la trazabilidad del proceso.
La responsabilidad también se reparte
Cada parte responde de determinados datos incluidos en el documento.
Cargador contractual
Responde de los datos que le corresponden sobre el envío, origen, destino y mercancía, entre otros.
Transportista efectivo
Responde de los datos asociados a la ejecución efectiva del transporte.
Cómo te ayudamos
Cumplir la normativa sin crear otro proceso manual
Nuestro objetivo no es añadir otra herramienta aislada a tu empresa. Analizamos cómo gestionas pedidos, albaranes, expediciones, transportistas y entregas para diseñar un flujo digital adaptado a tu operativa.
Si trabajas con Sage 50 o Sage 200, podemos plantear una operativa conectada con la información que ya gestiona tu ERP para reducir procesos duplicados.
01
Datos de gestión
Partimos de la información que ya existe en tu operativa empresarial.
02
Generación digital
El documento se genera de forma nativa utilizando los datos necesarios.
03
QR y acceso
El fichero dispone de un acceso individual para su consulta.
04
Operativa en ruta
El conductor dispone de la documentación necesaria durante el transporte.
05
Trazabilidad
Documentos y cambios quedan organizados para facilitar su control.
¿Tu empresa pertenece al sector de la distribución?
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Descubre cómo Sage puede ayudarte a gestionar ventas, almacén, logística y distribución desde un entorno conectado.
Tecnología adaptada a tu empresa
El DeCA es la obligación. La solución depende de tu operativa.
Adaptamos el proyecto a tus sistemas, número de expediciones, usuarios, flota, transportistas y procesos internos.
Gestión documental
Generación, consulta, actualización y conservación centralizada.
Trabajo en movilidad
Acceso a la documentación desde la operativa diaria.
Entregas e incidencias
Posibilidad de conectar documentación, entregas y evidencias.
Trazabilidad
Control del documento asociado a cada expedición.
Proyecto a medida
Soluciones adaptadas al volumen y necesidades de cada empresa.
Del ERP a la carretera
La documentación debe acompañar al transporte. La información no debería viajar dos veces.
Un flujo integrado permite aprovechar la información que ya existe en tu empresa y utilizarla durante todo el proceso documental.
Preguntas frecuentes
Lo que conviene tener claro antes de octubre
Resolvemos algunas de las dudas más frecuentes antes de iniciar la adaptación.
¿El DeCA es un documento nuevo?
No. El documento de control administrativo ya existía.
La principal novedad es su digitalización obligatoria
desde el 5 de octubre de 2026
para los transportes incluidos en su ámbito.
¿Puede el conductor seguir llevando una copia en papel?
Sí. El original debe ser digital nativo,
pero puede llevarse una copia electrónica
o una copia impresa con su correspondiente QR.
¿Vale escanear un documento en papel?
No como documento original.
El fichero debe generarse digitalmente de origen.
¿Es obligatoria la firma electrónica?
No con carácter general para la función administrativa
del DeCA. En determinados usos contractuales
pueden existir requisitos adicionales.
¿Cuánto tiempo debo conservar los documentos?
Al menos durante un año,
de acuerdo con las obligaciones aplicables
a las partes correspondientes.
¿Salvia solo puede ayudarme si utilizo Sage?
No. Sage 50 y Sage 200 permiten plantear
escenarios especialmente integrados,
pero analizamos cada entorno tecnológico
y cada operativa de forma individual.
Marco normativo utilizado
Ley 9/2025, de 3 de diciembre, de Movilidad Sostenible
Orden FOM/2861/2012, de 13 de diciembre
Orden TRM/282/2026, de 25 de marzo
Resolución de 5 de junio de 2026
Prepárate con Salvia
No esperes al último momento para adaptar tu operativa
Analizamos cómo trabaja actualmente tu empresa para plantear una solución DeCA integrada y adaptada a tus procesos.
Información de carácter general basada en la normativa indicada. La aplicación de las obligaciones concretas puede depender de las características de cada servicio y operación de transporte.