Ley Crea y Crece y factura electrónica B2B: todo lo que las empresas deben saber sobre la nueva obligación
La factura electrónica entre empresas y autónomos será una realidad obligatoria en España en los próximos años. Tras la aprobación de la Ley Crea y Crece y la publicación del Real Decreto 238/2026, muchas empresas comienzan a preguntarse qué cambia realmente, cuándo entrará en vigor y cómo afectará a sus procesos internos.
A diferencia de otras normativas recientes, como la Ley Antifraude o Verifactu, esta nueva obligación no nace únicamente con un objetivo fiscal. La finalidad principal de la Ley Crea y Crece es combatir la morosidad y mejorar los plazos de pago entre empresas y profesionales.
En este artículo te explicamos las claves de la nueva factura electrónica B2B y cómo prepararte para su implantación.
Una normativa pensada para reducir la morosidad
La Ley Crea y Crece refuerza las medidas recogidas en la Ley 3/2004 de lucha contra la morosidad, que establece que los pagos entre empresas deben realizarse, con carácter general, en un plazo máximo de 30 días naturales, ampliables mediante acuerdo entre las partes hasta un límite de 60 días.
Sin embargo, la realidad empresarial española lleva años demostrando que estos plazos no siempre se cumplen, especialmente en pequeñas y medianas empresas, donde los retrasos en los cobros afectan directamente a la liquidez y estabilidad financiera.
Para mejorar el control sobre los pagos y aportar trazabilidad a todo el proceso, la nueva normativa obligará a las empresas y autónomos a:
- Emitir facturas electrónicas.
- Remitirlas electrónicamente a clientes y proveedores.
- Recibirlas y gestionarlas digitalmente.
- Comunicar los estados de tramitación y pago de cada factura.
El objetivo es crear un sistema más transparente, automatizado y eficiente, que permita monitorizar los plazos de pago y reducir la morosidad empresarial.
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica B2B?
Esta es, sin duda, una de las preguntas más frecuentes.
Aunque el Real Decreto 238/2026 ya ha sido publicado, la aplicación efectiva de la obligación todavía depende de una futura Orden Ministerial que definirá los aspectos técnicos del sistema.
Por este motivo, las fechas definitivas aún no están oficialmente cerradas.
Lo que sí establece actualmente la normativa es el siguiente calendario:
Empresas con facturación superior a 8 millones de euros
La obligación entrará en vigor 12 meses después de la publicación de la Orden Ministerial.
Resto de empresas y autónomos
La obligación será aplicable 24 meses después de dicha publicación.
Si la Orden Ministerial se publica finalmente durante 2026, como prevé el Gobierno, la implantación práctica podría comenzar previsiblemente:
- durante 2027 para grandes empresas
- durante 2028 para pymes y autónomos
El papel de la AEAT y la solución pública de facturación electrónica
Uno de los cambios más importantes introducidos durante la tramitación normativa ha sido la participación de la Agencia Tributaria como intermediaria en el sistema.
La AEAT deberá desarrollar una “solución pública de facturación electrónica” que permitirá:
- intercambiar información entre emisores y receptores,
- comunicar estados de las facturas,
- y trasladar la información al Observatorio Estatal de la Morosidad Privada.
Además, será necesario definir:
- los formatos oficiales de factura electrónica,
- los mensajes de estado,
- las comunicaciones de aceptación,
- rechazo,
- y pago efectivo.
Todo este ecosistema tecnológico es uno de los motivos por los que la implantación se ha retrasado respecto a las previsiones iniciales de la Ley Crea y Crece de 2022.
La obligación no es solo “hacer facturas electrónicas”
Muchas empresas piensan que adaptarse a la normativa consistirá únicamente en generar facturas en formato digital. Pero la realidad es mucho más amplia.
La ley habla expresamente de:
Emitir
Generar la factura electrónica en el formato exigido.
Remitir
Enviar efectivamente la factura al destinatario.
La normativa pone el foco en evitar prácticas muy habituales, como limitarse a subir las facturas a un portal privado para que el cliente las descargue manualmente. La obligación implica enviar la factura, no simplemente ponerla a disposición.
Recibir
Y aquí es donde muchas empresas tendrán el mayor reto.
La recepción automatizada de facturas implica:
- validación documental,
- integración con el ERP,
- conciliación con pedidos y albaranes,
- aprobación interna,
- contabilización automática,
- y gestión de incidencias.
La recepción de facturas será donde se genere el mayor ahorro
Aunque la emisión suele ser la primera preocupación, la verdadera oportunidad de eficiencia está en la recepción automatizada.
Diversos estudios sectoriales estiman que una empresa puede ahorrar alrededor de 6,5 minutos por factura recibida gracias a la automatización de procesos administrativos y contables.
Esto supone:
- menos tareas manuales,
- menos errores,
- mayor velocidad de contabilización,
- y un importante ahorro operativo.
Por eso muchas organizaciones están comenzando ya a trabajar en la integración de la recepción electrónica con sus sistemas de gestión y ERP.
Los nuevos estados obligatorios de las facturas
La Ley Crea y Crece incorpora además un sistema de estados obligatorios para aportar trazabilidad al ciclo completo de la factura.
Estados obligatorios
- Aceptación → La factura es correcta.
- Rechazo → Existe alguna discrepancia.
- Pago efectivo completo → El proveedor ya ha recibido el dinero.
Estados opcionales
- aceptación parcial,
- rechazo parcial,
- pago parcial,
- cesión del cobro a terceros.
Todos estos estados deberán comunicarse en un plazo máximo de 4 días naturales desde que se produzcan.
Además, si no se comunica un rechazo, la factura podrá entenderse como aceptada.
¿Qué se considera realmente “pago efectivo”?
La normativa es especialmente estricta en este punto.
Para que una factura figure como pagada:
- el dinero debe estar efectivamente disponible para el proveedor,
- no basta con emitir un pagaré,
- ni con un confirming,
- ni con una promesa futura de pago.
En el caso de las transferencias, el pago solo se considerará realizado cuando el importe haya sido abonado realmente en la cuenta bancaria del proveedor.
Cómo prepararse para la nueva factura electrónica B2B
Aunque todavía faltan desarrollos técnicos y fechas definitivas, la recomendación es clara: no esperar al último momento.
La adaptación afectará directamente a:
- los procesos administrativos,
- la gestión financiera,
- la automatización contable,
- los circuitos de aprobación,
- y la integración entre sistemas.
Cuanto antes comiencen las empresas a revisar sus procesos, más sencillo será transformar esta obligación en una oportunidad de mejora y eficiencia.
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Porque la factura electrónica no es solo una obligación legal: es una oportunidad para digitalizar y optimizar la gestión de tu negocio.
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