Sage for Accountants: la solución en la nube para la gestión integral de despachos profesionales

Salvia365, tu partner tecnológico para despachos

Sage for Accountants: la digitalización de los despachos profesionales

La digitalización de las asesorías y despachos profesionales es ya una realidad, cada vez más despachos buscan herramientas que les permitan trabajar de forma más ágil, segura y conectada con sus clientes.

En este contexto, soluciones en la nube como Sage for Accountants se han convertido en un apoyo clave para los despachos que quieren modernizar su forma de trabajar sin perder el control del negocio.

Una solución pensada para el día a día del despacho

Sage for Accountants es una plataforma diseñada específicamente para cubrir las necesidades reales de asesorías y despachos profesionales. Permite centralizar en un único entorno digital la gestión contable, fiscal y administrativa, facilitando el trabajo diario de los equipos del despacho.

Al tratarse de una solución cloud, los profesionales pueden acceder a la información desde cualquier lugar, algo especialmente útil para despachos que trabajan con clientes de diferentes municipios o incluso de distintas provincias.

Mucho más que contabilidad: una plataforma para gestionar tu despacho

Sage for Accountants no es solo un programa contable. Es una plataforma integral que centraliza la gestión del despacho en un único entorno digital: contabilidad, fiscalidad, facturación, clientes, tareas y documentación.

Esto permite al despacho:

Reducir tareas manuales y repetitivas
Tener una visión global del estado de cada cliente
Trabajar con mayor control y trazabilidad
Tomar decisiones basadas en información real y actualizada

Todo ello en un entorno 100 % cloud, accesible desde cualquier lugar y dispositivo, sin instalaciones ni complicaciones técnicas.

Automatización que se traduce en ahorro de tiempo

Uno de los grandes valores de Sage for Accountants es la automatización de procesos contables y fiscales. La solución permite agilizar la gestión diaria del despacho, desde la contabilidad hasta la presentación de modelos oficiales, reduciendo errores y ganando eficiencia.

El control del estado de las liquidaciones, los impuestos y las obligaciones fiscales de los clientes se realiza desde una única plataforma, lo que facilita el seguimiento y evita pérdidas de tiempo innecesarias.

Preparado para la nueva facturación digital y Verifactu

La adaptación a los nuevos modelos de facturación es una de las principales preocupaciones actuales de los despachos. Sage for Accountants incorpora funcionalidades específicas para la facturación electrónica y Verifactu, permitiendo al despacho trabajar con tranquilidad y anticiparse a los cambios normativos. Esto no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que también mejora la imagen del despacho frente a sus clientes, transmitiendo profesionalidad y modernidad.

Organización del despacho y del equipo

Además de la parte contable y fiscal, Sage for Accountants incorpora herramientas de gestión interna del despacho: organización de clientes, control de tareas y seguimiento del trabajo.

Estas funcionalidades ayudan a:

Mejorar la productividad del equipo
Organizar mejor los tiempos y cargas de trabajo
Ofrecer un servicio más ordenado y profesional

Especialmente en despachos pequeños y medianos, este tipo de control supone un salto cualitativo en la forma de trabajar.

¿Es Sage for Accountants la solución adecuada para tu despacho?

Si tu despacho busca:

Ganar tiempo y eficiencia
Centralizar toda la gestión en una única plataforma
Adaptarse a la nueva facturación digital
Mejorar la organización interna y la relación con los clientes

Sage for Accountants es una solución diseñada para acompañarte en ese camino.

Acompañamiento tecnológico cercano y local

En Salvia365 trabajamos cada día con despachos profesionales, acompañándolos en su proceso de digitalización con soluciones adaptadas a su realidad y a su forma de trabajar.

Conocemos de primera mano los retos de las asesorías: la gestión del tiempo, el cumplimiento normativo, la relación con los clientes y la necesidad de contar con herramientas fiables y sencillas. Por eso apostamos por soluciones en la nube que ayuden a los despachos a trabajar mejor, con mayor control y seguridad.

Si quieres ampliar información o resolver cualquier duda sobre la digitalización de tu despacho, nuestro equipo estará encantado de ayudarte y orientarte sin compromiso.

Nuestro conocimiento del entorno local y de las necesidades específicas de los despachos nos permite ofrecer un acompañamiento cercano, orientado a que la tecnología sea una herramienta real de mejora y no una barrera.

Verifactu: el nuevo modelo de facturación que transformará las empresas a partir de 2026

Lo que todo empresario debería saber antes de que llegue Verifactu

Esto es lo que los expertos ya saben sobre Verifactu (y tú también deberías)

La transformación digital en materia fiscal da un paso decisivo con la llegada de Verifactu, el nuevo sistema de facturación que será obligatorio a partir del 1 de enero de 2026 para personas jurídicas y del 1 de julio de 2026 para autónomos y profesionales.

Este cambio, impulsado por la Agencia Tributaria y regulado por el Real Decreto 1007/2023, supone un hito en la lucha contra el fraude fiscal y en la modernización tecnológica de las empresas españolas.

¿Qué es Verifactu y en qué se diferencia de la factura electrónica?

Verifactu: La Solución Inteligente

Aunque a menudo se confunden, Verifactu y la factura electrónica son conceptos distintos.

La factura electrónica

Será obligatoria entre empresas (B2B) a partir de 2027, y se refiere al formato en que se intercambian las facturas entre las partes.

Verifactu

En cambio, regula cómo deben generarse, almacenarse y comunicarse los registros de facturación de forma segura, trazable y estandarizada.

El objetivo es que cada empresa utilice un software de facturación certificado, capaz de generar un registro informático inalterable (en formato XML) de cada factura emitida. Este registro se enviará automáticamente a la Agencia Tributaria o, en su defecto, quedará almacenado bajo estrictas medidas de seguridad. Descubre como la E-factura es una ventaja competitiva para despachos y asesorías.

Cómo funciona Verifactu

Cada vez que se emite una factura, el sistema genera un registro estandarizado que incluye los datos esenciales (emisor, destinatario, importe, fecha, tipo de factura, etc.) y una huella electrónica que impide su modificación.
Además, cada factura incorpora un código QR tributario que permite a cualquier destinatario verificar su validez ante la Agencia Tributaria.

De esta manera, los clientes también se convierten en garantes de la transparencia fiscal, al poder comprobar si una factura ha sido correctamente comunicada.

Modalidades disponibles: Verifactu y no Verifactu

El reglamento establece dos formas de cumplimiento:

✅ Modalidad Verifactu

Los registros de facturación se envían en tiempo real a la Agencia Tributaria.
Ventajas:

Simplifica los procesos administrativos y fiscales.
Permite acceder a servicios de asistencia y borradores de autoliquidación.
Garantiza la conservación de la información por parte de la Administración.
Transmite una imagen de transparencia y profesionalidad ante clientes y proveedores.

✅ Modalidad no Verifactu

Las facturas no se envían automáticamente, pero el empresario debe conservar los registros íntegros durante el periodo de prescripción, con trazabilidad y medidas de seguridad.
Es una opción válida, aunque implica mayor responsabilidad y más carga técnica para la empresa o el profesional.

Quiénes están obligados a cumplirlo

La obligación afecta a todas las empresas y autónomos establecidos en territorio común español, independientemente de su tamaño o sector, salvo los territorios forales (País Vasco y Navarra), que disponen de sus propios sistemas de control (como TicketBAI).

Para más información consulta nuestro articulo Ley Antifraude: principales dudas resueltas

Claves para preparar tu empresa o despacho profesional

El cumplimiento de Verifactu no es solo una obligación legal: es una oportunidad para avanzar hacia la gestión inteligente y digitalizada.
Estos son los pasos esenciales para adaptarse:

Revisar los sistemas actuales de facturación y comprobar si están preparados para generar registros XML con los elementos de seguridad exigidos.
Contactar con un proveedor tecnológico certificado —como nosotros Partners Platinum de Sage— para garantizar la compatibilidad con Verifactu.
Formar al equipo administrativo o contable en el uso de los nuevos sistemas.
Realizar pruebas antes de la fecha límite para evitar incidencias de última hora.

Conclusión: digitalizar hoy para cumplir mañana

El 1 de enero de 2026 no debe entenderse como una fecha límite, sino como un punto de partida para un nuevo modelo de gestión empresarial más digital, transparente y seguro.

En Salvia365, como Partner Platinum de Sage, acompañamos a empresas, asesorías y profesionales en este proceso de adaptación.
Nuestros expertos ayudan a implantar soluciones de facturación compatibles con Verifactu y a cumplir con todos los requisitos de la Ley Antifraude y la nueva normativa fiscal.

Verifactu Facturación obligatoria 2026 Nueva normativa de facturación Agencia Tributaria Ley Antifraude Digitalización empresarial

Mejora el control horario y evita sanciones

Control horario digital: ventajas estratégicas y cumplimiento avanzado para 2026

La obligación de implantar un sistema de control horario digital está ya en el centro del tablero para las empresas españolas. Más allá del mero cumplimiento formal, este cambio puede convertirse en una palanca estratégica de gestión, transparencia y mejora del rendimiento. En este artículo analizamos qué exige la normativa, cómo extraer valor más allá del fichaje y por qué debe formar parte de tu estrategia de transformación digital.

Si te interesa conocer cómo afectarán las nuevas normativas a las pymes, te recomendamos leer nuestro artículo La Ley Antifraude y la digitalización de las empresas

¿Qué exige la normativa y por qué ya no vale “registrar por Excel o en papel”?

La nueva regulación apunta a que, a principios de 2026, todas las empresas deberán contar con un sistema digital de control horario que:

Registre la entrada y salida con precisión de hora y minuto.

Incluya los tiempos de pausa no considerados trabajo efectivo (café, fumadores, desplazamientos).

Garantice la inmutabilidad de los registros (no manipulables).

Permita acceso en tiempo real de la Inspección de Trabajo y sus representantes.

Elimine el papel o el registro por Excel como medio válido.

Conserve los registros al menos 4 años.

Si bien muchas empresas conocen ya el cambio, las organizaciones expertas van un paso más allá: lo abordan como parte de su estrategia de gestión del tiempo, de reputación y de compliance, no sólo como obligación.

¿Dónde está el valor añadido que la competencia suele pasar por alto?

Transparencia interna y equidad real

Los sistemas convencionales (tarjetas en papel, Excel) no solo son obsoletos, sino que no están preparados para ofrecer auditablemante transparencia en entornos remotos o híbridos. Un sistema digital homologado permite que cada trabajador vea, en su portal, su propio cómputo de horas, pausas y horas extra, generando confianza y evitando conflictos internos.

Integración con nómina y analítica de horas

Una de las grandes oportunidades que pocas empresas explotan es la integración del control horario con los sistemas de nómina o ERP. Así: 1. Las horas extraordinarias, horas complementarias y nocturnidades se computan automáticamente. 2. Se puede generar un “anexo de horas” para contratos a tiempo parcial, directamente desde el sistema. 3. Se produce un flujo bidireccional de datos entre sistema de fichaje y nómina.

Visión unificada para entornos híbridos o móviles

Con el aumento del teletrabajo y de los entornos de trabajo híbrido, el control horario tradicional pierde eficacia. Los sistemas modernos permiten fichaje desde cualquier dispositivo, geolocalizado, con sello temporal y diferenciación de pausa/teletrabajo/desplazamiento.

Preparación proactiva frente a sanciones

La normativa no solo introduce obligaciones técnicas, sino que endurece el régimen sancionador —por trabajador afectado—, en algunos casos hasta 10.000 €. Las organizaciones que lo abordan hoy pueden evitar improvisaciones, interrupciones operativas o revisiones con coste elevado.

Buenas prácticas avanzadas al implantar el sistema

Definir claramente en la política interna qué se considera “pausa”, “desplazamiento”, “teletrabajo” y cómo se registra cada una. Esto evita sesgos en los datos y facilita la auditoría de horas.
Realizar una formación estructurada a todos los niveles: dirección, mandos intermedios y empleados. La resistencia suele venir por desconocimiento o desconfianza.
Auditorías periódicas internas: revisar que el sistema está funcionando correctamente, que los datos de fichaje coinciden con los horarios, que no hay anomalías (ausencias no justificadas, fichajes fuera de política, etc.).
Aprovechar la información para análisis de productividad, turnos y carga de personal. No basta con “cumplir la norma”, hay que usar los datos como ventaja competitiva.
Seleccionar un proveedor que ofrezca informes listos para inspección, acceso para representantes, exportación de datos y garantías de seguridad, trazabilidad y cumplimiento del RGPD.

¿Por qué elegir Salvia365 para tu implantación?

En Salvia365 ofrecemos una solución que va más allá del registro: acompañamos desde la estrategia de cumplimiento hasta la implantación operativa, incluyendo integración con nómina si corresponde.

Mantente al día de las novedades sobre facturación y control horario en nuestros webinars y eventos de Salvia365

Conclusión

El control horario digital ya no es solo una cuestión de cumplimiento. Para empresas maduras que buscan optimizar su gestión del tiempo y su competitividad, es una palanca estratégica.
Adáptate ahora: define la política, selecciona la solución homologada, forma a tu equipo, y empieza a explotar los datos de presencia y jornada como ventaja real.

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Automatización inteligente: 5 casos prácticos que ahorran tiempo y dinero en pymes

Automatización inteligente: cómo las pymes ahorran tiempo y dinero

La automatización inteligente ya no es exclusiva para las empresas más potentes y de gran volumen. Gracias al avance de tecnologías como la inteligencia artificial aplicada a flujos de trabajo y la integración de sistemas ERP y CRM, hoy en día las pymes pueden automatizar procesos clave y ahorrar tiempo de forma significativa, reducción de errores y mejora en la toma de decisiones.

Desde Salvia365, como especialistas en soluciones digitales para pymes, compartimos 5 casos reales de automatización en áreas críticas como contabilidad, logística y RR. HH., con cifras concretas de eficiencia y productividad.

¿Sabías que la mayoría de estas automatizaciones ya están incluidas en herramientas como Sage 50 y Sage 200? Descúbrelo aquí:
Qué versión de Sage necesita mi empresa

1. Automatización contable: de facturas manuales a flujo digital en tiempo real

Una pyme que ofrece servicios muy personalizados a sus clientes con más de 200 facturas al mes implantó Sage 50 junto con un sistema de captura automática de documentos. Resultado:

Reducción del 80 % en el tiempo dedicado a la contabilidad mensual.
Eliminación del 95 % de errores por introducción manual.
Integración directa con su asesoría externa.

Además, al cumplir con los nuevos estándares de Verifactu, el sistema quedó preparado para la factura electrónica obligatoria.

Más sobre ello:
Cómo cumplir con la factura electrónica

2. IA en flujos de trabajo de RR. HH.: selección y control horario automatizado

Una empresa del sector industrial implantó un módulo de RR. HH. integrado en su ERP, que automatiza:

Control de presencia y fichajes desde el móvil.
Flujos de aprobación de vacaciones.
Preselección de candidatos mediante IA aplicada a CV.

Resultado: ahorro de más de 18 horas mensuales en tareas administrativas y mejora en los tiempos de respuesta a los empleados.

3. Automatización logística: control de stock y pedidos con mínima intervención

Una pyme digitalizada del sector de la alimentación con múltiples almacenes digitalizó su proceso de control de inventario con Sage 200.

El sistema:

Genera automáticamente avisos de reposición de stock.
Actualiza en tiempo real los niveles de almacén según las ventas.
Lanza pedidos a proveedores de forma programada.

Impacto medido:

Reducción del 40 % en roturas de stock.
Ahorro mensual de más de 10 horas en tareas de seguimiento logístico.

4. CRM automatizado: campañas y atención al cliente sin esfuerzo

Una empresa de servicios B2B implementó un CRM integrado con su web, email y ERP. Automatizó:

Envío de emails segmentados por tipo de cliente.
Respuestas automáticas a formularios.
Tareas de seguimiento comercial.

En tres meses, lograron:

Incremento del 25 % en la conversión de leads.
Reducción del 50 % en el tiempo medio de respuesta.

Te puede interesar:
CRM a medida: beneficios para pymes

5. Conciliación bancaria automatizada: fin de los errores en tesorería

Una empresa comercial con gran volumen de movimientos diarios integró su ERP con los bancos mediante automatización. El sistema:

Importa y cruza movimientos bancarios automáticamente.
Detecta discrepancias y las etiqueta para su revisión.
Reduce el trabajo del departamento financiero a una supervisión semanal.

Beneficio: conciliación diaria en minutos, sin errores ni tareas repetitivas.

Conclusión: automatizar es ahorrar… pero también crecer

Los ejemplos anteriores demuestran que la automatización inteligente en pymes no es un lujo, sino una palanca real de ahorro, eficiencia y escalabilidad. Lo importante no es automatizar por automatizar, sino identificar los procesos clave donde el retorno es mayor.

En Salvia365 ayudamos a las pymes a digitalizar sus operaciones con soluciones como Sage 50, Sage 200 y Sage Despachos, adaptadas a su sector y dimensión. Implantamos tecnología, pero también estrategia.

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Ya que está diseñada exclusivamente para talleres mecánicos, adaptándose a cada una de las necesidades que pueden producirse en el día a día.

Con ella podrás afrontar multitud de tareas de manera intuitiva y sencilla, con la que poco a poco obtendrás un flujo de opciones, según las características de tu taller, y que se verán reflejados positivamente en el aumento de los beneficios económicos:

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Continuamente, una empresa de construcción se enfrenta a diferentes desafíos como:

Gestionar diferentes quipos
Garantizar una seguridad a los trabajadores frente a posibles riesgos laborales.
Controlar los ingresos y los gastos
Cumplimiento de los plazos de entrega
Evitar posibles casos de morosidad
Encontrar trabajadores adecuados y cualificados para el desempeño de las diferentes funciones.

Por ello, queremos ofrecerte una solución adaptada a tu sector, con la cuál podrás obtener los siguientes beneficios. .

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Plan de Igualdad y Registro Salarial

Invierte menos tiempo en elaborar los informes necesarios.

Extrae indicadores y estadísticas de tu Software de Nómina Sage para la realización del Plan de Igualdad y el Registro Salarial de la forma más sencilla y rápida

Tras la aprobación del RDL 6/2019 de 1 de marzo, donde se anunciaban las medidas regulatorias destinadas a prevenir y corregir situaciones de discriminación de género en el ámbito laboral, las empresas y despachos profesionales se han visto obligados a desarrollar un nuevo informe denominado Plan de Igualdad y Registro Salarial Retributivo.

Si bien estas medidas fueron aprobadas hace más de 1 año y medio (RDL 6/2019), no tuvieron un desarrollo hasta en octubre 2020 (RDL 901 Regula los planes de igualdad y su registro y el RDL 902 regula el Registro Retributivo).

Entre otras, se introducen las siguientes novedades:

Se rebajan de 250 a 50 trabajadores la obligación de disponer de un Plan de Igualdad.
Se determinan los componentes que debe tener la auditoría retributiva, como elemento de análisis y control en empresas de 50 o más trabajadores.
Se reconocen obligaciones de igual retribución por trabajo de igual valor.
Se establecen particularidades en el Registro Retributivo para empresas obligadas a realizar una auditoría retributiva.
Se establecen las normas sobre cómo se deben evaluar los puestos de trabajo para decidir qué es un trabajo de igual valor.

La nueva legislación da margen a las empresas para adaptarse, entrando en vigor el 14/01/2021 y 14/04/2021 respectivamente. Introduce novedades que tienen un gran impacto en el conjunto de empresas y en particular en los departamentos de recursos humanos de las mismas. Las sanciones por incumplimiento de estas obligaciones van desde los 626€ hasta los 187.515€.

Las obligaciones del Plan de Igualdad implican recoger información cuantitativa sobre la plantilla y las condiciones laborales, información de la empresa respecto de su política de gestión, cultura empresarial y opinión de plantilla y dirección, analizar dicha información, formular propuestas de mejora que deben ser incluidas en el plan y establecer un procedimiento de seguimiento y evaluación de los objetivos fijados en el plan durante la vigencia de dicho plan. En definitiva, exige a las empresas una labor intensa de preparación, cómputo y análisis de sus propios datos.

El registro retributivo demanda un análisis estadístico más profundo para determinar el equilibrio del modelo de compensación de la empresa y poder identificar desviaciones que afecten negativamente al principio de igualdad. En concreto, exige a las empresas una labor de obtención de datos de trabajadores y sus retribuciones clasificadas según la naturaleza de la retribución, preparación y análisis de datos en el período de un año natural y su actualización cuando se produzcan cambios significativos.

Ante la ausencia de un modelo oficial de registro retributivo, la información de carácter interpretativo entre diferentes empresas y la complejidad de procesos y datos de cada organización nos permite, desde CInformática os proponemos una herramienta de mejora para la generación de estos informes, ahorrando esos tiempos de búsqueda que tanto nos traen de cabeza, además de facilitar el acceso a la información.

Con Business Intelligence dispondremos de una herramienta que nos ayudará en la creación de informes parametrizables utilizando etiquetas (mujeres y hombres, categorías, tipos de jornada, contratos, salarios, etc.), extrayendo de nuestra base de datos los indicadores necesarios para la generación de informes, ya sean para uso propio o para cumplir este requerimiento legal.

Con los KPI´s del Plan de Igualdad y Registro Salarial podremos generar las estadísticas necesarias para la creación de los planes de igualdad, así como generar las tablas solicitadas en el registro salarial (todo exportable a Excel), que podremos ir actualizando sin esfuerzo ejercicio tras ejercicio.

Tanto si eres empresa, como si eres un despacho profesional, deja que Sage 200 y Sage Despachos Connected, trabajen para ti generando informes y sacando indicadores KPI’s provenientes de tu base de datos de forma automática y siempre con información actualizada.

KPI’s Plan de Igualdad.
KPI’s Registro Salarial.
KPI’s Laboral.
KPI’s Indicadores.

plan de igualdad registro salarial

Calendario de Eventos Legales, adelántate a lo que está por llegar (PDF y Outlook)

Un año más, puedes encontrar el Calendario de Eventos Legales 2021, la guía definitiva para saber en todo momento qué obligaciones tenemos que cumplir en 2021

El calendario condensa todas las obligaciones en un formato gráfico, accesible y sencillo de comprender: un PDF muy visual para imprimir y un archivo para incorporar alertas en la agenda de tu Outlook.
Con el Calendario de Eventos Legales 2021 en la mano es mucho más sencillo prever la carga de trabajo administrativo que tendremos mes a mes durante todo el 2021.

El Calendario de Eventos Legales 2021 condiciona la agenda de actividades y tareas de pymes y autónomos. En la mayoría de los casos, las fechas señaladas se corresponden con obligaciones a las que no se debe faltar.

Por ello, un equipo de expertos legales de Sage ha preparado un contenido de gran utilidad, que puedes descargar de forma gratuita, en formato PDF y en un archivo para incorporar alertas en tu Outlook.

Un vistazo general sobre la fiscalidad para 2021

Las obligaciones legales evolucionan en función de las necesidades, cambios y formas de proceder en la vida empresarial y social del momento. En 2021, también tenemos novedades.

Durante 2021, seguiremos asistiendo a la mejora de las comunicaciones con Hacienda o la lucha contra el fraude fiscal, con medidas pioneras como Ticket BAI. Además, se prevén subidas de la contribución para las rentas más altas, así como una armonización en el conjunto impositivo de las comunidades autónomas.

Novedades para los autónomos y pequeñas empresas

Atendiendo a las medidas aprobadas para hacer frente a la crisis sanitaria, te hacemos un breve recorrido sobre las novedades más destacadas que afectan a autónomos y pymes de cara a 2021.

Novedades para los autónomos

Con relación a los autónomos, para el próximo ejercicio 2021, destacamos las siguientes novedades legales, tributarias y de seguridad social.

1. Bonificación de cuotas a la Seguridad Social de la tarifa plana para autónomos societarios

La Seguridad Social ahora permite que los autónomos societarios tengan derecho a solicitar y beneficiarse de la bonificación de cuotas de la tarifa plana.

Los requisitos previos establecían que para estar exento de pagar de entrada más de 300 euros mensuales, abonándose tan solo 60, se especificaba no ser societario. Ahora, la Tesorería General de la Seguridad Social ha ordenado que se tramiten todas las solicitudes de la tarifa plana, tanto de personas físicas como de autónomos societarios.

2. Se prorrogan las prestaciones por cese de actividad

Se establecen nuevas prestaciones por cese de actividad y se prorrogan otras ya existentes a partir de 1 de octubre de 2020 y hasta 31 de enero de 2021.

3. Prórroga de los límites en estimación objetiva (módulos) del IRPF e IVA

Desde hace unos años, se quiere ir limitando este sistema, sobre todo para las actividades en las que el cliente final es la empresa. No obstante, de momento, se vuelven a prorrogar los límites en estimación objetiva para 2021.

Esto quiere decir que los autónomos en módulos pueden continuar aplicando el método de estimación objetiva para el cálculo del rendimiento neto de su actividad económica. Así, evitan, además, un incremento de sus obligaciones formales y de facturación.

Novedades para las empresas

En cuanto a la fiscalidad que afecta a las empresas, el gobierno prevé incorporar cambios tributarios.

A estas novedades fiscales se unirán otras ya aprobadas, como las tasas ‘Google’ y ‘Tobin’. A continuación, te enumeramos las más relevantes.

Límites en la exención de dividendos y plusvalías. Para las empresas con un volumen de facturación superior a 40 millones, se limita al 95% de la exención de dividendos y plusvalías. Las compañías con un volumen de negocio inferior a dicha cantidad podrán seguir aplicando la exención del 100% por dividendos durante los próximos tres años. Siempre que procedan de una filial, residente o no en territorio español, constituida con posterioridad al 1 de enero de 2021.
Reducción de la exención del 100 al 95% por las plusvalías y dividendos generados por filiales en el extranjero.
Supresión de la exención y eliminación de la doble imposición internacional en los dividendos o participaciones en beneficios y rentas derivadas de la transmisión de las participaciones en el capital o en los fondos propios de una entidad, cuyo valor de adquisición sea superior a 20 millones de euros.

Novedades en el IVA e IRPF

En el IVA, se modifica el tipo impositivo aplicable a las bebidas edulcorantes, tanto naturales como artificiales. Pasan a tributar al tipo impositivo general (21%).

En cuanto al IRPF, se introduce un mayor gravamen a las rentas a partir de 300.000 euros. Pasaremos de un tipo de tarifa general estatal del 22,5% a un 24,5%.

Nuevo documento de validaciones y errores en el SII

Con el objetivo de mejorar la calidad de la información suministrada, la Agencia Tributaria ha publicado en el portal «SII – Suministro Inmediato de Información del IVA», una nueva versión del documento de validaciones y errores.

Esta novedad será aplicable a partir de 1 de enero de 2021. Se han introducido nuevos campos que afectan al libro registro de facturas emitidas (LRFE) y al de facturas recibidas (LRFR). Sin embargo, por problemas técnicos no estará disponible todavía.

Además, se añade el Libro registro de venta de bienes en consigna para aquellas empresas que tengan que declarar ventas en consigna.

Calendario de Eventos Legales 2021: así ayuda a los pequeños empresarios

Un calendario de Eventos Legales es una forma muy gráfica de representar todo lo que un asesor hace por su cliente. No obstante, para el cliente, este calendario de Eventos Legales 2021 también representa una gran oportunidad, ya que agrupa los principales hitos de la labor de su asesor a lo largo del año y es una gran ocasión para preguntar aquello que no entienda. Por ejemplo, puede preguntarse qué objeto tiene un determinado trámite, cuáles son las consecuencias que se derivan de él, etc.

También sirve, tanto al cliente como al asesor, para elaborar sus propias agendas. Por ejemplo, puede requerirse su opinión para enfocar un trámite o para establecer los límites de fechas en lo relativo a celebración de reuniones y consultas.

Un contexto de gestión invisible

Afortunadamente, vivimos en un contexto en el que las soluciones de gestión empresarial hacen que todo fluya de forma más cómoda y automática. El calendario de Eventos Legales nos recuerda que, detrás, hay una serie de obligaciones legales que hay que realizar.

El objetivo es que ese tipo de transiciones necesarias para cumplir con los nuevos requerimientos sea lo más sencillo posible. En un contexto de gestión invisible, se pretende que los costes de adaptación a nuevos trámites, modelos, envíos de información, etc. tiendan al mínimo.

Un esfuerzo de la relación entre cliente y asesor

El Calendario de Eventos Legales 2021 marca las fechas clave. Es como un itinerario de la relación entre ambos. No solamente sirve para tener presentes las citas más importantes con la Administración, sino también para un examen retrospectivo:

Por ejemplo, ahora, con el calendario de 2020 agotado, podemos examinar si se cumplió satisfactoriamente con cada una de las obligaciones que contempla.
Cada parte puede constatar que la otra es consciente de sus obligaciones.

Ayuda a mejorar la planificación financiera

Muchos de los hitos del calendario representan obligaciones de información. Es el caso de la presentación de las cuentas. Sin embargo, muchos, especialmente los ligados al IVA, IRPF, retenciones, Impuesto de Sociedades o Seguridad Social, pueden implicar pagos o cobros.

Colaboración entre departamentos más estrecha

Los eventos legales, en general, van asociados a necesidades de recopilación y tratamiento de datos y a envíos de documentos y otras informaciones. Ello exige la implicación, en cada momento, de diferentes departamentos, dependiendo de la naturaleza de la obligación a cumplir.

El contexto de la gestión actual propicia que los diferentes departamentos de una misma empresa tengan que colaborar cada día más. Por ello es muy importante que cada departamento tenga una orientación sobre las fechas de punta de trabajo en los demás.

¿Qué podemos ver en el Calendario de Eventos Legales?

En él obtenemos orientación sobre algunos aspectos muy importantes, como:

Modelos de impuestos más comunes para pymes y autónomos.
Descripción de los diferentes modelos y particularidades de cada uno.
Fechas límite para la presentación.
Recomendaciones prácticas de presentación de modelos Sage.

El Calendario de Eventos Legales 2021 preparado por los expertos de Sage es una herramienta que sirve, tanto al empresario como a su asesor, para tener presentes las principales citas del año y que quede constancia de ello.

Nota del editor: Este contenido fue publicado por primera vez en el año 2019 y actualizado a 2021 por su relevancia.