El aplazamiento de Verifactu explicado: obligaciones reales en 2026
El pasado 2 de diciembre de 2025, el Gobierno aprobó un Real Decreto-ley que retrasa la entrada en vigor obligatoria de Verifactu hasta 2027.
Para muchas empresas y autónomos ha sido un alivio: a priori, da más tiempo para prepararse. Pero es importante tener claro que este aplazamiento solo modifica el calendario. La normativa y las obligaciones fiscales siguen vigentes: hablamos de un cambio de plazo, no de fondo.
En este artículo analizamos en detalle qué implica este cambio, qué obligaciones siguen activas, y qué deben hacer ahora las empresas, autónomos y despachos para evitar riesgos.
¿Qué es Verifactu y por qué existe?
- Verifactu es un sistema de facturación electrónica regulado en España que obliga a que todas las facturas emitidas por empresas y autónomos cumplan ciertos requisitos técnicos: software homologado, registros inalterables, trazabilidad, firma electrónica o hash, código QR o identificador único, conservación durante años.
- Su origen se encuentra en la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal y su desarrollo técnico a través del Real Decreto 1007/2023.
- El objetivo: aumentar la transparencia fiscal, evitar la “contabilidad B” y facilitar el control de la facturación por parte de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).
Por estas razones, Verifactu no es un trámite menor: cambia la forma en que debe emitirse y registrarse toda la facturación de empresas y profesionales en España.
¿Qué cambia con el aplazamiento a 2027?
Según el decreto aprobado:
- Las empresas sujetas al Impuesto de Sociedades tendrán de plazo hasta el 1 de enero de 2027 para emitir facturas bajo los requisitos de Verifactu.
- Los autónomos y profesionales por cuenta propia podrán adaptarse hasta el 1 de julio de 2027.
Este aplazamiento busca dar más tiempo para adaptarse, especialmente a quienes aún no han actualizado sus sistemas, para que no haya un impacto inmediato masivo.
Lo que no cambia: obligaciones ya vigentes para 2026
Es fundamental distinguir entre lo que se retrasa (la obligación general de emitir con Verifactu) y lo que ya sigue en marcha. Entre lo que sí sigue vigente:
- La normativa de la Ley Antifraude, que exige facturación con garantías de trazabilidad, integridad y registro fiable. Verifactu forma parte de ese marco.
- Los requisitos técnicos para los programas de facturación: solo pueden venderse o usarse softwares certificados desde el 29 de julio de 2025.
- El deber de adaptación: aunque la obligación general se retrase, cualquier empresa que emita facturas electrónicas o use software de facturación deberá asegurarse de que su sistema cumple los requisitos técnicos si no quiere exponerse a sanciones.
En otras palabras: empezar a emitir con Verifactu no es opcional cuando utilices software certificado.
Control horario: otra obligación clave para 2026 que NO se retrasa
Además de la facturación, es importante recordar que el control horario seguirá siendo obligatorio en 2026, sin cambios ni aplazamientos.
Todas las empresas —sin excepción— deberán disponer de un sistema válido, fiable y auditado que registre la jornada laboral de los trabajadores tal y como exige la normativa vigente.
Esto significa que, igual que ocurre con la facturación, no sirve cualquier herramienta:
El sistema debe permitir registros inalterables.
Debe conservar los datos durante cuatro años.
Y debe estar preparado para auditorías o inspecciones laborales.
Por tanto, el aplazamiento de Verifactu no afecta a esta obligación. El control horario sigue siendo 100 % exigible en 2026, y muchas empresas todavía no han actualizado sus sistemas.
Preguntas frecuentes y respuestas claras
Pregunta
¿Vale tu sistema actual?
Respuesta simple: aunque Verifactu como obligación general se retrase, si emites facturas con programas informáticos, necesitas un sistema homologado para 2026.
Riesgos de no adaptarse
❌Sanciones: las multas por incumplimiento pueden ser muy elevadas.
❌Problemas en auditorías con la AEAT: facturas no válidas, ausencia de trazabilidad, riesgo de sanción o rechazo de deducciones.
❌Ineficiencia operativa: seguir con procesos manuales o no homologados incrementa errores, retrasa cierres, dificulta el control interno.
Por el contrario, adaptarse cuanto antes ofrece ventajas a medio y largo plazo: control, transparencia, eficiencia y preparación para futuras normativas.
¿Qué hacer ahora? Guía de acción recomendada
- Audita tu software de facturación actual. Pide al proveedor la “declaración de conformidad con Verifactu / Real Decreto 1007/2023.” Si no la tiene, necesitas cambiar de sistema.
- Selecciona un software homologado. Asegúrate de que genera facturas con los requisitos: código QR / identificador único, registro inalterable, trazabilidad.
- Prepara tus procesos internos. Si usas TPV, punto de venta, emisión masiva, asegúrate de que todo está integrado.
- Forma a tu equipo. Que todo el que emita facturas conozca los nuevos requisitos: así evitarás errores o irregularidades.
- No esperes al último momento. Aunque la obligación general se retrase a 2027, iniciar la adaptación cuanto antes reduce riesgos y te da margen para pruebas.
Conclusión
El aplazamiento de Verifactu hasta 2027 puede parecer un alivio… pero no debe interpretarse como una invitación a dejar las cosas para el final. La Ley Antifraude sigue vigente, y las obligaciones técnicas ya afectan hoy a quienes usan software de facturación.
La recomendación es clara: empieza ya tu adaptación. Un buen sistema homologado, procesos organizados y formación te permitirán cumplir con la ley, evitar sanciones y situar a tu empresa o despacho en una posición más eficiente y profesional.
Si necesitas orientación, desde Salvia365 queremos ayudarte a dar este paso con claridad y seguridad.