Ciberseguridad en ERP y factura electrónica: claves para proteger los datos de tu empresa
A estas alturas, nadie puede negar que la digitalización empresarial es esencial para la eficiencia profesional. Principalmente, porque agiliza procesos y reduce costes. La implantación de sistemas ERP y la entrada en vigor de nuevas obligaciones legales, como las escritas en la ley de factura electrónica, exigen a las pymes no solo modernizar su gestión, sino también garantizar la seguridad y trazabilidad de su información.
Este post ofrece una visión técnica sobre cómo conseguimos reforzar la ciberseguridad en ERP y proteger los datos empresariales, con un enfoque práctico en entornos como Sage 50, Sage 200 y Microsoft Dynamics. Además, incluimos una checklist de buenas prácticas, recomendaciones de cifrado, políticas de copias de seguridad y cumplimiento legal.
¿Todavía no tienes claro cuándo entra en vigor la obligación de facturar electrónicamente? Consulta nuestro artículo:
Novedades legales que afectan a las empresas en 2025
ERP y factura electrónica: doble responsabilidad para la pyme
El ERP se ha convertido en el centro del que giran las operaciones empresariales. Desde la contabilidad hasta la relación con clientes o el control de inventario, todo fluye a través del sistema. Por eso, la combinación entre ciberseguridad ERP y cumplimiento normativo en factura electrónica no es opcional: es crítica.
- Riesgo creciente: cada año aumenta el número de ciberataques que tiene como objetivo las pymes, especialmente aquellas que gestionan datos sensibles a través de entornos conectados a la nube.
- Normativa en vigor: la Ley 11/2021 (Ley Antifraude) y la Ley 18/2022 (Crea y Crece) obligan a utilizar sistemas que garanticen la integridad de los datos y eviten su manipulación.
Aprende más en:
Cómo cumplir con la factura electrónica
Checklist técnica: protección de datos y ciberseguridad en Sage y Dynamics
A continuación, te compartimos una guía práctica para asegurar la protección de datos en pymes con ERP:
- Cifrado de extremo a extremo
- Asegúrate de que el ERP utilice protocolos SSL/TLS actualizados.
- Cifra tanto los datos en tránsito como los almacenados (discos duros y backups).
- Control de accesos y permisos
- Define roles por usuario (contable, comercial, administrador…).
- Activa la autenticación multifactor (MFA) en acceso a Sage y Dynamics.
- Desactiva usuarios inactivos o temporales.
- Políticas de backup
- Realiza copias automáticas diarias.
- Mantén al menos tres versiones históricas (local, externa y nube).
- Verifica regularmente la restauración de backups.
- Trazabilidad y registro de operaciones
- Activa el log de auditoría en Sage 200 o Dynamics 365.
- Monitoriza accesos y modificaciones en documentos contables o fiscales.
- Integra alertas automáticas ante operaciones sensibles.
- Actualizaciones y mantenimiento
- Programa revisiones de seguridad mensuales.
- Aplica patches y actualizaciones oficiales del proveedor de ERP.
- Haz revisiones de compatibilidad ante integraciones con plataformas externas.
¿Y la ley factura electrónica? Claves para cumplir en 2025
La combinación de ERP + factura electrónica debe ajustarse a lo recogido en la Ley Antifraude y la futura regulación técnica del sistema Verifactu. ¿Qué implica esto?
- El software debe garantizar la inviolabilidad del registro de facturas.
- Toda emisión y almacenamiento deberá hacerse bajo formatos estructurados y seguros.
- En un futuro cercano, se exigirá la transmisión automática de registros a la AEAT.
Puedes ampliar esta información en el artículo:
Factura electrónica 2025: todo lo que cambia el 1 de julio y cómo prepararte
Conclusión: invertir en seguridad es invertir en confianza y cumplimiento
En Salvia365 ayudamos a las pymes a implantar, proteger y auditar sus entornos ERP y de facturación electrónica. Ya no basta con estar digitalizado; ahora es imprescindible estar blindado, adaptado y en cumplimiento.
Nuestras soluciones con Sage 50 y Sage 200 incorporan los niveles de seguridad exigidos por la normativa actual y permiten crecer sobre una base sólida y segura.