Digitalización inteligente: cómo hacer crecer tu empresa sin perder el control
La digitalización es un paso clave para el crecimiento empresarial, pero muchas empresas temen perder el control en el proceso.
¿Cómo garantizar que la adopción de nuevas tecnologías realmente optimice la gestión sin generar más complicaciones?
La respuesta está en la digitalización inteligente: un enfoque estratégico que integra herramientas digitales para mejorar la eficiencia sin interrumpir la operativa del negocio. Un ejemplo claro de éxito en esta transformación es Formac, una empresa del sector de la construcción que logró superar sus desafíos y optimizar su gestión con Sage 200 Advanced y el apoyo de Salvia365.
Caso de éxito: Cómo Formac digitalizó su gestión y creció sin perder el control
El problema: Un sistema de gestión fragmentado
Formac es una empresa consolidada en el sector de la construcción, especializada en la fabricación y suministro de materiales para estructuras de hormigón armado. Sin embargo, a medida que crecía, su sistema de gestión se volvió cada vez más complicado y difícil de manejar.
🔴 Gestión descentralizada: Usaban distintos programas como ContaPlus y FacturaPlus, pero no estaban integrados.
🔴 Errores en contabilidad y facturación: La introducción manual de datos generaba inconsistencias y duplicaciones.
🔴 Procesos administrativos ineficientes: Muchas tareas requerían trabajo manual en Excel y Access, aumentando el tiempo y los costes operativos.
🔴 Falta de visibilidad en la toma de decisiones: La información estaba dispersa, dificultando el análisis financiero y estratégico.
«Necesitábamos un software que pudiera manejar con eficacia la facturación, la gestión de compras, la contabilidad, los impuestos y la gestión comercial. La meta era optimizar la eficiencia, reducir los errores y mejorar la capacidad de respuesta ante las demandas del mercado.»
— Santiago Díaz del Campo García, Responsable de Marketing y Soluciones Digitales de Formac
La solución: Implementación de Sage 200 Advanced con Salvia365
Para superar estos retos, Formac apostó por la digitalización inteligente con Sage 200 Advanced, una solución ERP que les permitió integrar todas las áreas de su negocio en un único sistema. La implementación fue liderada por Salvia365, garantizando una transición eficiente y adaptada a sus necesidades específicas.
✅ Migración de datos clave: Se trasladó la información de contabilidad y facturación de los sistemas antiguos a una única plataforma centralizada.
✅ Automatización de procesos: Se eliminaron tareas manuales repetitivas, reduciendo el margen de error.
✅ Gestión en tiempo real: Ahora cuentan con datos actualizados para una mejor toma de decisiones.
✅ Formación y soporte: Salvia365 acompañó a Formac en cada etapa, asegurando que el equipo pudiera aprovechar al máximo el nuevo sistema.
«Desde la planificación de la migración hasta la personalización del sistema, el equipo de Salvia365 estuvo al lado de Formac, proporcionando formación y asegurando una transición exitosa.»
— Santiago Díaz del Campo García
Los resultados: Un negocio más eficiente y competitivo
Gracias a la digitalización con Sage 200 Advanced y el apoyo de Salvia365, Formac logró transformar su operativa y mejorar su competitividad.
📌 Beneficios clave obtenidos:
✔ Mayor eficiencia operativa: Reducción del tiempo invertido en procesos manuales.
✔ Menos errores en facturación y contabilidad: Información centralizada y automatizada.
✔ Mejor planificación y control: Visibilidad completa de datos clave en tiempo real.
✔ Optimización logística: Coordinación más eficiente con proveedores y reducción de tiempos de entrega.
✔ Mayor capacidad de respuesta: Datos precisos para una toma de decisiones estratégica más ágil.
✔ Escalabilidad: Ahora cuentan con un sistema capaz de crecer junto con la empresa.
🎯 Formac es un claro ejemplo de cómo la digitalización inteligente permite crecer sin perder el control.
Conclusión: La digitalización inteligente es la clave del crecimiento
La historia de Formac demuestra que la digitalización inteligente no solo optimiza la operativa de una empresa, sino que también la prepara para crecer de forma sostenible y sin perder el control.
Si tu negocio aún gestiona sus operaciones con múltiples herramientas desconectadas y procesos manuales, es momento de evolucionar.
📢 La transformación digital no es una opción, es la clave para seguir creciendo con éxito.