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Nuevas medidas de control horario: cómo evitar sanciones y cumplir con la normativa

El control horario en las empresas es un requisito legal desde hace años, pero las nuevas medidas en vigor endurecen las inspecciones y aumentan las sanciones para aquellas empresas que no cumplan con la normativa.

Si tu empresa sigue utilizando métodos manuales para registrar la jornada laboral, es momento de digitalizar y automatizar este proceso para evitar riesgos y optimizar la gestión.

A continuación, te contamos todo lo que necesitas saber sobre los nuevos cambios y cómo asegurarte de que tu empresa esté preparada.

Nuevas exigencias del control horario

Las inspecciones ahora serán más estrictas y exigirán a las empresas:

Desde la publicación del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas están obligadas a registrar la jornada laboral de sus empleados. Sin embargo, ahora la Inspección de Trabajo ha intensificado los controles y exige un cumplimiento más riguroso.

✔️ Se registra la jornada laboral de todos los empleados, incluyendo el inicio y fin de la jornada, pausas y horas extras.

✔️ Los registros se almacenan durante al menos 4 años, para estar disponibles en caso de inspección.

✔️ Los trabajadores puedan acceder fácilmente a sus registros, sin necesidad de solicitar permisos.

✔️ El sistema de registro sea seguro y no manipulable, evitando alteraciones en los datos.

🔴 ¿Qué ocurre si no cumples?

El incumplimiento de la normativa de control horario puede derivar en:

Sanciones de hasta 7.500€ por infracción grave en materia de jornada laboral.

Demandas o reclamaciones de empleados por discrepancias en los registros de horas trabajadas.

❌ Dificultades en caso de auditorías o inspecciones de trabajo, afectando la reputación de la empresa.

Problemas administrativos por falta de control en las horas extraordinarias y descansos.

Con estos cambios, confiar en métodos manuales como hojas de cálculo o registros en papel ya no es una opción segura. La digitalización del control horario es ahora imprescindible para evitar sanciones y optimizar la gestión laboral.

La solución: automatización del control horario

La mejor forma de cumplir con la normativa sin complicaciones es utilizar un sistema automatizado de control horario.

Nuestra herramienta permite a las empresas:

Registrar la jornada laboral de forma automática y segura, sin posibilidad de alteraciones.

Acceder a los registros en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.

Generar informes listos para inspecciones, evitando problemas con la Inspección de Trabajo.

Integrar el control horario con otros procesos, como nóminas y recursos humanos.

Garantizar la protección de datos, cumpliendo con la normativa vigente.

Además de ayudar a cumplir con la ley, esta solución también mejora la productividad y la eficiencia dentro de la empresa. Los empleados pueden fichar fácilmente desde cualquier lugar, y el departamento de RRHH dispone de informes claros y accesibles para optimizar la gestión del equipo.

Te ayudamos a cumplir la normativa a coste cero

Si piensas que implementar un sistema de control horario digital es una inversión costosa, tenemos buenas noticias: puedes acceder a esta solución sin coste gracias al programa Kit Consulting.

¿Cómo funciona Kit Consulting?

El programa Kit Consulting, financiado por los Fondos Europeos Next Generation, está diseñado para ayudar a las pymes a mejorar su digitalización sin necesidad de realizar una inversión inicial.

🔹 Subvención del 100% para digitalizar la gestión laboral.
🔹 Asesoramiento y gestión gratuita: te guiamos en todo el proceso para que no tengas que preocuparte de nada.
🔹 Implantación rápida y sin complicaciones: nos encargamos de toda la configuración.
🔹 Formación y soporte incluidos, para que puedas sacar el máximo partido a la herramienta.

Nosotros nos ocupamos de todo: desde la tramitación de la ayuda hasta la implementación del sistema.

Evita sanciones y mejora la gestión laboral sin coste

Cumplir con la normativa de control horario ya no tiene por qué ser un problema. Con nuestra solución automatizada y el respaldo de Kit Consulting, puedes evitar sanciones, mejorar la gestión de tu equipo y optimizar el tiempo sin inversión inicial.

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