¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica en España?
La factura electrónica obligatoria ya no es una opción futura: es una realidad que afectará a todas las empresas y profesionales que operan en el entorno B2B. Este cambio se enmarca dentro del proceso de transformación digital impulsado por la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, con el objetivo de mejorar la trazabilidad de las operaciones y combatir la morosidad.
Tanto si eres autónomo como si gestionas una pyme, conocer cuándo es obligatoria la factura electrónica y qué exige la normativa vigente te ayudará a prepararte a tiempo y evitar posibles sanciones.
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¿Qué establece la normativa de factura electrónica?
La normativa de factura electrónica establece que todas las relaciones comerciales entre empresas y autónomos deberán documentarse con facturas electrónicas estructuradas, firmadas digitalmente y conservadas en formato seguro.
Los objetivos principales de esta medida son:
- Reforzar el control fiscal
- Reducir los plazos de pago en operaciones comerciales
- Impulsar la digitalización real de pymes y autónomos
- Fomentar la transparencia en los procesos de facturación
Además, la ley prevé la aprobación de un reglamento técnico, actualmente pendiente de publicación, que detallará los formatos válidos, los requisitos de interoperabilidad y los sistemas admitidos.
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica?
La entrada en vigor de esta obligación será progresiva, según el volumen de facturación:
Empresas y autónomos con facturación anual superior a 8 millones de euros
Obligatorio 12 meses después de la publicación del reglamento técnico. Se prevé que entre en vigor a lo largo de 2025.
Empresas y autónomos con facturación igual o inferior a 8 millones
Obligatorio 24 meses después del reglamento. Aplicable previsiblemente en 2026.
Además, la facturación electrónica ya es obligatoria desde 2015 en todas las operaciones con la Administración Pública.
¿A quién afecta la factura electrónica obligatoria?
La ley afecta a todas las operaciones B2B. Es decir:
- Autónomos que prestan servicios a otras empresas
- Pymes de cualquier sector
- Grandes compañías
- Proveedores de organismos públicos
¿Qué necesitas para cumplir con la ley?
Para adaptarte a la factura electrónica obligatoria, necesitarás:
- Un software de facturación electrónica homologado
- Una firma digital válida
- Un sistema de almacenamiento seguro de facturas durante el plazo legal (mínimo 4 años)
- Procedimientos de emisión y recepción adaptados a los nuevos requisitos técnicos
La nueva normativa de factura electrónica supondrá un cambio estructural en la forma en que las empresas y profesionales gestionan sus procesos de facturación. Saber cuándo es obligatoria la factura electrónica y preparar tus sistemas con antelación es clave para garantizar el cumplimiento normativo sin afectar la operativa diaria.
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