La empresa funciona, pero funciona con mucho esfuerzo manual.

El DeCA digital es obligatorio desde octubre de 2026: ¿está tu empresa preparada?

A partir del 5 de octubre de 2026, el Documento de Control Administrativo (DeCA) para el transporte público de mercancías por carretera en el ámbito nacional deberá ser exclusivamente digital. El papel deja de tener validez legal. Y el reloj ya está en marcha.

Esta medida, impulsada por el Ministerio de Movilidad dentro del marco de la Ley de Movilidad Sostenible, no es una recomendación: es una obligación legal para todas las empresas que prestan o subcontratan servicios de transporte de mercancías por carretera en España.

Si tu empresa mueve mercancía, ya sea con flota propia o a través de terceros, necesitas leer esto.

¿Qué es exactamente el DeCA y por qué cambia ahora?

El DeCA —antes conocido como carta de porte— es el contrato que certifica el transporte de mercancías entre el cargador (quien encarga el porte) y el transportista (quien lo ejecuta). Hasta ahora podía gestionarse en papel, con sus copias en blanco, amarillo y rosa que muchos conductores llevan desde hace décadas.

Con la nueva normativa, ese papel desaparece. La documentación deberá generarse, firmarse y conservarse a través de plataformas electrónicas homologadas, con firma digital certificada y trazabilidad total de la operación.

El objetivo es claro: digitalizar el control del transporte de mercancías para reducir emisiones, mejorar la trazabilidad y modernizar un sector estratégico para la economía española.

¿A qué empresas afecta esta ley?

Aquí está la clave que muchas empresas no tienen del todo clara:

La ley no afecta solo a las empresas de logística. Afecta a cualquier empresa que subcontrate servicios de transporte, siempre que el importe del porte supere los 150 €. Es decir:

Una empresa de logística o transporte que gestiona portes propios o ajenos: obligada.
Una fábrica, distribuidora o comercializadora que de vez en cuando subcontrata un camión para entregar su producto: también obligada, en esa operación concreta.
Una empresa que usa exclusivamente su propia flota para distribuir su mercancía: por el momento, no está obligada… aunque la tendencia del sector apunta a que esta exención será temporal.

Además, la ley contempla que cualquiera de las dos partes (cargador o transportista) puede ser quien emita el documento digital. Esto abre una pregunta importante: ¿quién lo gestiona en tu empresa? ¿Tienes ya una plataforma para hacerlo?

Esta normativa aplica exclusivamente al transporte nacional. El transporte internacional se rige por su propia regulación (eCMR a nivel europeo), aunque las soluciones tecnológicas actuales permiten gestionar ambos documentos desde una misma plataforma.

¿Qué ocurre si no se cumple?

Sin documento digital válido, firmado por ambas partes, el porte no tiene cobertura legal. Si un agente de tráfico para el vehículo y el conductor no puede acreditar el DeCA digital, la consecuencia es una sanción económica para ambas partes: cargador y transportista.

No disponer de una solución homologada a tiempo no es una opción.

Octubre está más cerca de lo que parece

Implantar una solución de gestión documental digital no es algo que se haga en una tarde. Requiere integrar el sistema con el ERP de la empresa, configurar los flujos de firma, formar al equipo y, si la empresa también trabaja con Sage, aprovechar esa integración para que todo funcione de forma automatizada.

Las empresas que ya están en proceso de implantación llevan meses de ventaja. Las que esperan al último momento se van a encontrar con un calendario muy ajustado, especialmente teniendo en cuenta que el verano está en medio.

Onerbox: la solución integrada con Sage para cumplir la ley y ir mucho más allá

Desde Salvia 365 trabajamos con Onerbox, un software de gestión logística integrado con Sage 200 que permite cumplir con la nueva normativa del DeCA digital y, al mismo tiempo, transformar la forma en que tu empresa gestiona sus operaciones de transporte y distribución.

Onerbox no es solo firma electrónica. Es una suite completa que incluye:

Gestión documental certificada (LogiSign) Generación automática del DeCA digital y la carta de porte nacional, con firma biométrica desde dispositivo móvil o tablet. La firma está certificada bajo la ley eIDAS europea e ISO 27001, con una empresa de autentificación con más de 20 años de experiencia en España, también integrada con Sage para contratos financieros. Cada documento queda almacenado durante 5 años y es accesible mediante QR en cualquier momento.
Notificaciones automáticas a todas las partes En cuanto el transporte queda documentado y firmado, el sistema notifica por correo electrónico, WhatsApp o SMS a conductores, transportistas e incluso receptores finales, con acceso al documento digital. Sin llamadas, sin papel, sin mensajes por WhatsApp manual.
Optimización de rutas y control de flota en tiempo real Onerbox calcula rutas teniendo en cuenta distancias reales, peajes, restricciones de altura y peso, tráfico estadístico y tiempos de descanso. Los gestores de tráfico ven en tiempo real dónde está cada vehículo sin necesidad de llamar al conductor.
Cálculo de costes por porte y por vehículo Uno de los puntos más potentes: el sistema calcula el coste real de cada porte (combustible, mantenimiento, conductor, peajes, seguros…) y lo retroalimenta directamente en Sage. Así, el departamento de contabilidad tiene datos exactos, no estimaciones.

¿Y si mi empresa no está obligada por la ley?

Esa es precisamente la pregunta que más nos hacen. Y la respuesta es: la ley es una puerta de entrada, no el único motivo para digitalizar.

Muchas empresas que no están directamente obligadas por la normativa ya están apostando por Onerbox porque les resuelve problemas que llevan años arrastrando:

Conductores que gestionan su trabajo por WhatsApp.
Incertidumbre sobre si los portes son rentables o no.
Falta de trazabilidad en las entregas.
Departamentos administrativos gestionando papeles que podrían automatizarse.

El momento de actuar es ahora

Octubre de 2026 no está lejos. Y entre el verano y los plazos de implantación, el margen real para actuar con calma es el que hay ahora mismo.

Desde Salvia 365 te acompañamos en todo el proceso: desde el análisis de tu situación hasta la puesta en marcha de Onerbox integrado con tu Sage, con demos personalizadas y soporte continuo.

¿Quieres saber si tu empresa necesita adaptarse a la nueva normativa o simplemente ver cómo funciona Onerbox en la práctica?

Contar con un TPV integrado con Sage 200 permite centralizar ventas, stock, cobros y facturación en una única solución de gestión.

Cómo digitalizar tu punto de venta con Mobility Live TPV y Sage 200

En un entorno empresarial cada vez más digitalizado, contar con un software TPV integrado con Sage 200 se ha convertido en una necesidad para muchas empresas con tienda física, mostrador, almacenes o varios puntos de venta.

La gestión diaria de un negocio no solo consiste en vender. También implica controlar el stock, emitir tickets, generar facturas, gestionar cobros, consultar documentos, realizar arqueos de caja y mantener toda la información sincronizada con el sistema de gestión empresarial.

En este contexto, Mobility Live TPV se presenta como una solución avanzada para empresas que trabajan con Sage 200 y necesitan un punto de venta ágil, conectado y adaptado a su operativa diaria.

Mobility Live TPV permite gestionar las ventas desde el punto de venta y enviar la información directamente a Sage 200, evitando duplicidades, reduciendo errores manuales y mejorando la trazabilidad de cada operación.

¿Qué es Mobility Live TPV para Sage 200?

La importancia de tener un TPV integrado con Sage 200

Muchas empresas todavía trabajan con sistemas de venta desconectados de su ERP. Esto puede provocar errores en el stock, pérdida de información, duplicidad de tareas administrativas y falta de visibilidad sobre lo que ocurre realmente en cada punto de venta.

Un TPV integrado con Sage 200 permite centralizar la información y trabajar con datos actualizados en tiempo real. Esto es especialmente importante para empresas que gestionan varios almacenes, diferentes puntos de venta, referencias con lotes o partidas, o clientes con condiciones comerciales específicas.

Con Mobility Live TPV, la información de ventas, cobros, tickets, albaranes y facturas se conecta con Sage 200, facilitando una gestión mucho más eficiente y ordenada.

Creación de tickets de forma rápida e intuitiva

Una de las principales ventajas de Mobility Live TPV es la facilidad para crear tickets de venta.

El sistema permite introducir artículos mediante lector de códigos de barras, lo que agiliza el proceso de venta y reduce errores en la selección de productos. También permite buscar y seleccionar artículos por campos como familia y subfamilia, que son campos estándar dentro de Sage 200.

Además, Mobility Live TPV incorpora un campo adicional llamado colección, que permite agrupar artículos según las necesidades de cada empresa. Esta funcionalidad resulta muy útil para negocios que trabajan por temporadas, campañas, líneas de producto, promociones o agrupaciones comerciales propias.

Gracias a esta estructura, el usuario puede localizar productos de forma rápida y crear tickets de manera sencilla, incluso en entornos con un volumen elevado de referencias.

Control de stock en tiempo real

Uno de los grandes retos en cualquier punto de venta es saber qué stock hay disponible en cada momento.

Mobility Live TPV ofrece información detallada sobre:

Lotes.
Partidas.
Almacenes.
Cantidades disponibles.
Stock en otros almacenes o puntos de venta.

Esta visibilidad permite al equipo comercial dar una respuesta más rápida al cliente, evitar ventas de productos sin disponibilidad y mejorar la gestión del inventario.

Para empresas con varios almacenes o tiendas, esta funcionalidad es especialmente importante, ya que permite consultar existencias más allá del propio punto de venta y tomar decisiones basadas en información actualizada.

Cobros flexibles: efectivo, tarjeta y vales

Mobility Live TPV permite gestionar el cobro de forma sencilla y flexible.

El sistema admite diferentes formas de pago, como:

Efectivo.
Tarjeta.
Vales.

Además, estas formas de pago pueden combinarse dentro de un mismo ticket. Por ejemplo, un cliente puede pagar una parte en efectivo y otra con tarjeta o vale.

Esta flexibilidad mejora la experiencia del cliente y facilita el trabajo del personal de tienda, ya que el proceso de cobro queda registrado de forma clara y ordenada.

Una vez finalizado el cobro, la información puede enviarse a Sage 200, manteniendo los datos sincronizados en tiempo real.

Tickets, albaranes y facturas desde el punto de venta

En muchos negocios, una venta no siempre termina con un ticket. Puede ocurrir que el cliente solicite un albarán o una factura.

Mobility Live TPV permite gestionar esta situación directamente desde el punto de venta. El vendedor puede identificar al cliente o crear uno nuevo, siempre que tenga permisos para ello.

Una vez seleccionado el cliente, el sistema recalcula automáticamente los precios y condiciones comerciales según la configuración existente en Sage 200. Esto permite aplicar tarifas, descuentos o condiciones específicas sin tener que realizar cálculos manuales.

Desde el propio TPV se puede generar una factura, que queda registrada en Sage 200 con su numeración correspondiente. Además, el sistema crea los movimientos necesarios en la cartera de efectos y mantiene la información administrativa conectada con el ERP.

¿Qué empresas pueden beneficiarse de Mobility Live TPV?

Mobility Live TPV es una solución especialmente útil para empresas que trabajan con Sage 200 y necesitan mejorar la gestión de sus ventas presenciales.

Puede resultar interesante para:

Comercios con tienda física.
Empresas con mostrador de venta.
Negocios con varios puntos de venta.
Empresas con varios almacenes.
Distribuidores con venta directa.
Empresas que necesitan controlar lotes, partidas y stock.
Negocios que emiten tickets, albaranes y facturas desde el punto de venta.
Empresas que buscan conectar su TPV con su ERP.

En definitiva, es una herramienta pensada para empresas que quieren vender de forma más ágil, controlar mejor su inventario y trabajar con información conectada en tiempo real.

Ventajas de Mobility Live TPV integrado con Sage 200

Implementar Mobility Live TPV en una empresa que ya trabaja con Sage 200 permite mejorar diferentes áreas del negocio.

Entre sus principales ventajas destacan:

✅ Mayor rapidez en la creación de tickets.

✅ Reducción de errores manuales.

✅ Lectura de productos mediante código de barras.

✅ Consulta de stock en tiempo real.

✅ Gestión de lotes, partidas y almacenes.

✅ Cobros en efectivo, tarjeta y vales.

✅ Posibilidad de combinar varias formas de pago.

✅ Generación de tickets, albaranes y facturas.

✅ Recalculo automático de precios y condiciones por cliente.

✅ Sincronización con Sage 200.

✅ Consulta de documentos por fechas.

✅ Generación de PDF e informes de liquidación.

✅ Control de gastos, ingresos y retiradas de caja.

✅ Arqueo de caja más preciso.

Mobility Live TPV y Sage 200 con Salvia365

En Salvia365 ayudamos a las empresas a sacar el máximo partido a sus soluciones de gestión empresarial.

Como especialistas en Sage 200, acompañamos a tu empresa en la implantación, configuración y puesta en marcha de soluciones conectadas que mejoran la eficiencia diaria del negocio.

Si tu empresa necesita un TPV integrado con Sage 200, Mobility Live TPV puede ayudarte a gestionar las ventas de forma más rápida, controlar el stock en tiempo real, emitir documentos desde el punto de venta y mantener toda la información sincronizada con tu ERP.