Control Horario Digital Obligatorio

A partir de 2026, todas las empresas con empleados deberán implantar un sistema digital, inalterable y accesible en tiempo real para el registro de la jornada laboral.

¿Qué cambia con el nuevo control horario digital?

Desde 2019, el registro horario es obligatorio.
Pero a partir de 2026, la normativa da un paso más y prohíbe definitivamente los sistemas manuales o en papel.

El nuevo control horario deberá ser:

100% digital

El registro de jornada debe realizarse mediante una herramienta digital. Quedan excluidos los sistemas en papel, Excel o documentos que no garanticen trazabilidad.

Centralizado y accesible en tiempo real

Toda la información debe almacenarse en un único sistema y poder consultarse de forma inmediata, tanto por la empresa como por la Inspección de Trabajo.

Inmutable

Los registros no pueden modificarse ni eliminarse una vez generados. El sistema debe garantizar la integridad y veracidad de los datos.

Conservado durante 4 años

Los registros de jornada deben guardarse durante al menos cuatro años, estando siempre disponibles ante cualquier inspección o requerimiento legal.

¿Quién está obligado al control horario digital?

Importante: la norma protege a los trabajadores, no al autónomo sin empleados.

AUTÓNOMO SIN EMPLEADOS

❌ No obligado. No debe registrar su propia jornada. La normativa no aplica a autónomos sin trabajadores a su cargo.

AUTÓNOMO CON EMPLEADOS

✅ Obligado. Obligatorio desde 2019. Desde 2026, el registro debe ser digital y accesible en tiempo real.

AUTÓNOMO SOCIETARIO CON EMPLEADOS

✅ Obligado. Debe cumplir las mismas obligaciones que cualquier empresa con asalariados.

AUTÓNOMO TRADE

⚠️ Depende. No tiene obligación directa, pero puede estar sujeto a acuerdos con la empresa para la que trabaja.

EMPRESAS CON ASALARIADOS

✅ Obligado. Obligación total de control horario digital desde 2026 para todos los trabajadores.

Preguntas frecuentes sobre el control horario digital

¿Desde cuándo es obligatorio el control horario digital?

El control horario digital será obligatorio a partir de 2026. Durante 2025 se desarrollarán las especificaciones técnicas que deberán cumplir los sistemas.

¿Qué pasa si no implanto un sistema de control horario digital?

El incumplimiento puede conllevar sanciones económicas que van desde los 700 € hasta los 225.000 €, dependiendo de la gravedad y reincidencia.

¿Cuánto tiempo deben conservarse los registros horarios?

Los registros de jornada deben conservarse durante un mínimo de 4 años y estar disponibles ante cualquier requerimiento legal o inspección.

¿Puede el trabajador fichar desde el móvil?

Sí. El sistema de control horario puede permitir el fichaje desde dispositivos móviles, siempre que garantice seguridad, trazabilidad e inmutabilidad de los datos.

Control horario digital 2026: así se implanta en tu empresa

Controla jornadas, ausencias y horas trabajadas con un sistema preparado para inspecciones y auditorías.

A partir de 2026, el registro de jornada deberá ser digital, accesible en tiempo real e inalterable.
En este vídeo te mostramos cómo funciona un sistema de control horario moderno y qué aspectos debes tener en cuenta para cumplir la normativa sin complicaciones.

Te asesoramos en todo el proceso

Prepárate hoy para el control horario obligatorio de 2026

El punto de partida de cada negocio es diferente. Desde nuestra experiencia, podemos ayudarte a definir una ruta de digitalización especifica para tu empresa, para que puedas llevar tu negocio al siguiente nivel.